Services de numérisation

Service de numérisation des documents

Balayage des documents est devenue une nécessité en raison de ses divers avantages dans le temps d'aujourd'hui. numérisation de document est destiné à améliorer l'efficacité personnel, fournissant ainsi l'efficacité des coûts et des résultats dans les services à la clientèle de mieux. Les documents en format papier sont très difficiles à gérer, parce que le coût de stockage, d'archivage et de récupération des coûts sont trop élevés. Ne vous inquiétez pas! Ces coûts peuvent maintenant être contrôlée en raison d'une innovation utile dans la technologie informatique connue comme la numérisation, ce qui aide à gérer tous vos documents dans un format électronique.

Balayage des documents est devenue une nécessité en raison de ses divers avantages dans le temps d'aujourd'hui. numérisation de document est destiné à améliorer l'efficacité personnel, fournissant ainsi l'efficacité des coûts et des résultats dans les services à la clientèle de mieux. Les documents en format papier sont très difficiles à gérer, parce que le coût de stockage, d'archivage et de récupération des coûts sont trop élevés. Ne vous inquiétez pas! Ces coûts peuvent maintenant être contrôlée en raison d'une innovation utile dans la technologie informatique connue comme la numérisation, ce qui aide à gérer tous vos documents dans un format électronique.

Balayage des documents afin de les numériser est devenue une entreprise à part entière. Nous nous spécialisons dans la numérisation de gros volumes de documents en utilisant de haute qualité, les scanners à haute vitesse, et ont un personnel qualifié et expérimenté pour la préparation et la numérisation de documents et de réduire le coût total de la numérisation de nos clients.

Principaux avantages de la numérisation de documents sont

Réduction des coûts dans l'espace de stockage

Une salle pleine de documents peuvent être numérisés et s'intégrera dans quelques DVD ou dans un petit disque dur.

Facile d'accès aux documents à plusieurs endroits à la fois

Mêmes documents numériques peuvent être accessibles à partir de plusieurs endroits à la fois avec l'aide d'un bon système de gestion documentaire

Gestion des catastrophes du Business Continuity Plan

Les documents numérisés sont plus sûrs que le papier. Ils peuvent être sauvegardés en ligne ou hors ligne et peut être rétabli dès que nécessaire.

Recherche Information & Retrieval devient maniable, facile et rapide

Recherche d'information et de récupération qui peut être fait en quelques clics et c'est en consommant moins de temps que la récupération des documents papier

Amélioration de l'efficacité

Système de gestion documentaire contribue à l'amélioration de l'efficacité de la direction et le personnel en économisant leur temps et leur énergie nécessaire à la vaste processus de recherche documentaire . Le résultat est la grande amélioration de l'efficacité et plus d'affaires.

La réduction des coûts

Augmentation de la productivité des moyens de réduction de coût global et plus de sortie. Avec l'aide d'un système efficace de gestion des documents , vous pouvez réduire vos coûts d'administration de manière significative et augmenter vos profits.

Processus de numérisation des documents des services de saisie de données 3ALPHA

Services de saisie de données 3ALPHA suit prouvé numérisation de documents avec des processus de contrôle de qualité strict à chaque étape du processus décrit ci-dessous:

Préparation des documents pour la numérisation

Notre personnel expérimenté sera de préparer les documents avant la numérisation et suivez ces étapes:

  • Lot d'estampage et de numérotation
  • Retrait obligatoire, les agrafes et les broches retrait des clips
  • Retour fois coins document plié
  • Réparation des documents endommagés avec des bandes transparentes

Numérisation de documents

Services de saisie de données 3ALPHA a une large gamme de scanners à haute vitesse pour gérer tout type de documents avec des formats jusqu'au A3. Nous avons également un logiciel de numérisation standard, qui se soucie de la qualité et effectue des corrections d'image en ligne comme la luminosité, orientation de l'image, etc équilibre sonore Nous pouvons produire des images dans n'importe quel format préféré, comme PDF, TIFF ou JPG.

Livraison des images numérisées

Après bonne qualité et des vérifications d'audit, les images numérisées sont livrées à travers tout média préféré comme FTP télécharger, DVD ou disques durs.

Purge de documents ou de retour

Après rétroaction satisfaisante, document sera purgée si l'instruction ou retournés au client dans le même état, si nécessaire.

Indexation des documents scannés

Tous les documents numérisés peuvent être indexés manuellement comme les spécifications du client et par exigence de qualité de 99,99%. S'il vous plaît référer à notre service d'indexation de documents pour plus de détails.

Service numérisation de microfilms

Nous sommes équipés de la dernière grande vitesse matériel de numérisation de microfilms. Nous pouvons numériser vos microfilms avec un maximum de 600 DPI et avec de meilleurs résultats que la qualité du film original. Images finales peuvent être livrés dans tous les formats comme le PDF préféré, TIFF ou JPG. Résultat final peut également être fourniedans consultable en format PDF, texte, Word ou XML / HTML / SGML. Nous soutenons et processus de 16 mm et 35 mm de microfilms.

Microfiche Service d'analyse

Nous fournissons rentable et microfiches numérisation rapide des services à l'utilisation de scanners à haute vitesse, et ont un fonctionnement 24 / 7. Nous soutenons et traiter tous les types de formats de microfiches si elle est à double enveloppe, COM, 35 mm ou 105 mm de fiches. Nos contrôles qualité éprouvée à chaque étape vous donner le meilleur rendement qualité jamais!

Les services d'indexation ou complet de conversion de texte sont également disponibles après la numérisation de microfiches. 99,99% de précision est garantie sur tous vos données de conversion exigences. S'il vous plaît se référer nos services de données d'entrée pour plus de détails.

Carte Ouverture Service d'analyse

Hautement efficace de services de numérisation d'ouverture de carte peuvent être fournis avec l'aide de notre technicien expérimenté et l'état de l'équipement de pointe. Vos dessins seront converties à partir de cartes d'ouverture avec un processus de contrôle de qualité rigoureux. Perforées (Hollerith) cartes peuvent être indexés automatiquement et indexation manuelle peut être fait pour les non cartes perforées. Des renseignements supplémentaires peuvent aussi être capturées à partir de dessins, si nécessaire. Les données peuvent être livrés sur DVD ou téléchargements FTP sécurisé.

Pour plus d'informations ou externaliser vos besoins de numérisation, juste nous un courriel à info@dataentryindia.be ou Contactez-nous ici.

Glossaire


Terme Définition
Balayage Numérisation de documents, la numérisation du papier, la numérisation des microfilms, microfiches de numérisation, numérisation de cartes d'ouverture
Scanners Scanners à plat, chargeur automatique de scanners, scanners de microfilms, microfiches scanners, lecteurs de cartes d'ouverture