Forms Services de traitement

Formulaires Services de traitement au Service Data Entry 3ALPHA vous aider à numériser différents types de formulaires remplis - soit manuellement ou imprimé. Presque toutes les entreprises ou les entreprises sont face à leurs clients chaque jour dans le but de fournir ou d'explorer leur entreprise pour vendre leurs produits ou services. Il existe différents types de formulaires pour recueillir des informations auprès des clients sous différentes formes comme des formulaires de rétroaction, les formes des suggestions, des questionnaires, des formulaires d'enquête, les formulaires d'inscription et d'autres formes. Ceci est très important pour les entreprises à améliorer leur service et de qualité.

La numérisation des formulaires prend du temps et de gérer le volume énorme de formes, les entreprises ont besoin de meilleures ressources. Services de saisie de données 3ALPHA aide à gérer le traitement des formulaires tâche. Lors de notre implantation offshore, nous permettra d'économiser votre coût, le temps et aussi

Services de saisie de données 3ALPHA comprend les exigences du client et fournit les meilleures solutions à un prix très compétitif. Notre Forms Services de traitement ont une équipe de professionnels expérimentés de manipulation des formes différentes, et nos services comprennent:

  • Formulaire de services de numérisation
  • Formulaires manuel de traitement
  • Traitement automatisé des formulaires

Certaines des formes de traitement sont des exemples:

  • Formulaires d'enquête
  • Traitement des réclamations d'assurance
  • Traitement des réclamations médicales
  • Facturation assurance médicale
  • Formulaires médicaux (HCFA, CMS 1500, UB92, HCFA 1500)
  • Formulaires de commande
  • Questionnaires
  • Cartes de garantie
  • Formulaires de demande de traitement
  • Coupons-rabais
  • Formulaires de courriel
  • Compte / Formulaires fiscaux
  • Patient Records
  • Formulaires d'inscription
  • Formulaires de location

Les informations obtenues auprès de clients est principalement collectées en format papier et les formulaires sont remplis manuellement par les clients ou en soumettant directement les informations dans les formulaires de données en ligne. La tâche fastidieuse pour les entreprises est le format du papier, qui doit être bien organisé, triés et protégés, à moins que ces formes sont numérisés ce ne sera pas utile pour l'analyse ou de prendre toute décision ou action.

Méthodologie dans les formulaires Services de traitement:

Formulaires de traitement des services à des services 3ALPHA Data Entry est effectuée par les deux méthodes suivantes:

  • Formulaires manuel de traitement
  • Traitement automatisé des formulaires

Processus impliqués dans le traitement Formulaires Manuel:

  • Ce processus manuel est réalisé principalement avec des formes manuscrites, quelques-unes des formes comme des formulaires d'enquête, les formulaires de commentaires, les formulaires d'inscription, réclamations d'assurance traitement des formulaires sont généralement délivrées aux clients en format papier et les informations sont écrites à la main par eux. Dans de tels cas, nous utilisons les formes de traitement manuel méthode.
  • Comme traitement formulaire automatisé ne donnera pas de meilleurs résultats, nous ne le traitement manuel du texte écrit à la main pour une meilleure qualité.
  • Nous gérons les formes de traitement manuel très bien avec notre équipe de jeunes professionnels qui ont une expérience antérieure de travailler sur de nombreux projets similaires. Ils peuvent reconnaître l'écriture manuscrite très bien et fournissent de plus haut niveau de précision.
  • Nous pouvons faire la saisie des données des formulaires directement dans les applications Web, des tableurs comme MS Excel, MS Access ou tout autre format que les exigences par client.
  • Nous réalisons différents processus de l'autre une fois le manuel de saisie de données sur les formulaires est faite pour s'assurer que le niveau de qualité est maintenu.
  • Processus comme vérification des données ou la validation des données sont effectués par nos contrôleurs de qualité expérimentés ou des personnes QC (pour s'assurer que la saisie des données se fait avec précision et faire des corrections si nécessaire).
  • Nous vérifions la cohérence des formats de données pour certains domaines comme l'adresse postale, email id, téléphone, date ou tout autre domaine avec un ensemble prédéfini de règles de validation des données.
  • Enfin, la saisie des données est vérifiée avant la livraison afin de confirmer certains contrôles de qualité sont réalisées en fonction de la qualité des check-lists.
  • Les données sont livrées dans différents modes par email, FTP ou par tout autre support que les exigences par client.

Processus impliqués dans le traitement des formulaires automatisés:

  • Ce processus est utilisé lorsque les formulaires sont imprimés et les champs de données sont fixes, la plupart des informations de sont imprimés dans certaines formes, comme les factures, les factures médicales, les commandes d'achat, l'assurance de traitement des réclamations etc.
  • Nous utilisons une technologie de pointe pour automatiser ce processus qui permet de gérer le volume énorme de formes avec des niveaux de précision plus grande.
  • Nous utilisons Optical Character Recognition ou OCR technique pour la capture de données à partir de formulaires numérisés, ce processus reconnaît le texte et les convertit au format modifiable.
  • Ce procédé donne une meilleure précision sans intervention manuelle réduisant ainsi le coût de main-d'œuvre et peut gérer d'énormes volumes facilement dans des délais rapides.
  • Conversion des données des formulaires en utilisant la méthode OCR permet d'accélérer le processus et d'offrir des sorties dans différents formats tels que TIFF vers Excel, PDF à Excel, TIFF au format CSV, TIFF vers TXT, PDF au format CSV, PDF à TXT, TIFF à Word, PDF au mot et d'autres formats.
  • Une fois le texte est reconnu, il est vérifié pour les erreurs d'orthographe, les caractères indésirables et les corrections nécessaires sont prises pour assurer la qualité de la production.
  • Comme nous utilisons des formes de traitement automatisé méthode, nous avons toujours suivi le processus de contrôle de la qualité, comme la validation des données ou des processus de vérification des données que réalisé dans le processus manuel pour s'assurer que les données sont sans erreur.
  • Enfin, la sortie est vérifiée avant la livraison afin de confirmer que des contrôles de qualité sont effectués certains suivantes des listes de contrôle de qualité.
  • Les données sont livrées par les différents modes par email, FTP ou par tout autre support selon les exigences.

Comment nous confier vos offres d'emploi Traitement formulaire

  • Envoyez-nous vos exigences détaillées relatives aux formes de traitement
  • Envoyez-nous une certaine forme d'échantillon soit comme une copie papier ou images scannées (TIFF, JPG, PDF ou autre format)
  • Nous analyserons vos besoins et lancer un essai gratuit et d'envoyer la sortie de votre avis
  • Une fois l'échantillon est approuvé, nous vous donnons notre soumission concurrentielle, et à la confirmation des prix, le projet démarre.
  • Le plan du projet, la méthodologie et l'exécution du calendrier de livraison vous sera envoyé pour approbation.
  • Nous dédions une équipe pour votre projet et vous tenir informé régulièrement sur les progrès et nous assurer que le travail est livré selon le Turn Around Time ou TAT
  • Contrôle Qualité et Assurance Qualité sera fait pour chaque livraison.
  • Nous prendrons des rétroactions régulières jusqu'à l'achèvement du projet.
  • Pour plus d'information ou l'externalisation de votre obligation de traitement de formulaire, simplement nous envoyer un courriel au info@dataentryindia.be ou remplissez vos coordonnées dans nos Contactez-nous former.

Glossaire


Terme Définition
Traitement des formulaires Traitement des formulaires est un processus où la forme manuscrite ou imprimée est converti en format électronique, comme les tableurs, bases de données ou d'autres formats.
Formulaires de numérisation Formulaires de numérisation est la conversion de format papier au format électronique par numérisation au format image et faire la conversion des données par un logiciel OCR.
Formulaire de balayage Balayage Form est un processus où chaque forme (copie papier) est scanné et stocké sous un format d'image comme les formats TIFF, PDF, JPG.
Formulaires manuel de traitement Manuel de traitement des formulaires est un processus où les informations mentionnées dans le formulaire qui est manuscrite est entré manuellement par des personnes de saisie de données.
Traitement automatisé des formulaires Traitement automatisé des formulaires est un processus où l'information sous forme d'un texte imprimé et le logiciel est utilisé pour reconnaître le texte en utilisant la technologie OCR et les convertir en format modifiable.
Data Capture Data Capture est fait en utilisant l'OCR sur des formulaires numérisés et les informations sont stockées en format électronique.